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    怎樣設置打印機共享?馬鞍山升躍

    樓層直達
    企業(yè)離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò ),也離不開(kāi)電腦和打印機,一般的公司只有一兩臺打印機,不可能每一臺電腦都安裝有打印機,這樣也就會(huì )造成打印不方便,如果想打印沒(méi)有安裝打印機電腦的文檔,那就需要用u盤(pán)倒過(guò)去,或者是用QQ傳到安裝有打印機的電腦里,這樣才能打印,這樣非常不方便,像這種情況,可以進(jìn)行局域網(wǎng)打印機共享設置,設置好以后,公司里的每臺電腦都能使用打印功能。那么打印機共享怎么設置呢?具體請看以下XP系統和win7系統為例的圖文教程:    
    Windows XP系統的打印機共享怎么設置
        如果公司局域網(wǎng)內有兩臺電腦,或者是多臺電腦很有必要進(jìn)行打印機共享,共享打印前請確認,共享者的電腦和使用者的電腦是在同一個(gè)局域網(wǎng)內,同時(shí)該局域網(wǎng)是暢通的,并且操作系統最好是相同的。接下來(lái)看以下操作:

        一、在帶有打印機的電腦上,將打印機共享出去
        1、首先,確認與共享打印機相連的處于開(kāi)機狀態(tài),而且已經(jīng)安裝過(guò)打印機驅動(dòng)程序,并且可實(shí)現正常打印,對于驅動(dòng)安裝在這里就不講述了。(本次實(shí)際操作的的兩臺電腦使用的均為Windows XP專(zhuān)業(yè)版操作系統)
        2、共享打印機實(shí)際操作。我們以佳能PIXMA MP145多功能一體機(隸屬于Canon MP 140系列中的一款)為例說(shuō)明,這是一款不具備網(wǎng)絡(luò )功能的一體機,但是,通過(guò)連接一臺電腦后,然后做相應的設置后能實(shí)現共享打印。
        ① 在帶有打印機的電腦上進(jìn)行以下操作:    進(jìn)入開(kāi)始----直接找到打印機和傳真,直接進(jìn)入即可,如下圖:


    如果在開(kāi)始菜單中沒(méi)有找到打印機和傳真入口,可以進(jìn)入開(kāi)始--設置---控制面板中找到。
        ②,進(jìn)入到打印機與傳真中心如下圖所示:

    打印機與傳真中心對打印機設置共享


        之后在打印機上由鍵單擊-- 選擇 共享 如上圖,之后進(jìn)入如下打印機共享操作界面。



    如上圖所示,點(diǎn)擊“共享這臺打印機”,并起一個(gè)共享名“l(fā)ichaoMP140”,然后點(diǎn)擊“確定”按鍵,之后我們將回到打印機與傳真中心,如下圖:


    打印機共享設置完成


        從上圖中我們可以看到打印機圖標上多了一個(gè)手拖標,這時(shí)候說(shuō)明我們的打印機共享設置已經(jīng)成功了。

        設置到這里,基本上關(guān)于打印機共享使用已經(jīng)設置到了一半,接下來(lái)我們要做的是如何在局域網(wǎng)內別的電腦能夠找到打印機,并且能夠使用共享出的打印機。

        二、局域網(wǎng)內其它電腦如何找到共享打印機并使用

        其它局域網(wǎng)內電腦如何查看剛開(kāi)始設置共享出去的打印機呢?最原始的方法我們都知道,進(jìn)入網(wǎng)上鄰居--查看整個(gè)網(wǎng)絡(luò )工作組,去慢慢尋找共享的打印機。這里我們不推薦上面這種尋找打印機的方法,具體方法如下:

        ① 先回到,帶有打印機的電腦,我們需要的東西是帶有打印機電腦的IP地址,獲取IP方法如下:
        如何獲取和打印設備相連的那臺電腦IP地址?筆者以自己的電腦為例給大家演示獲取電腦IP地址過(guò)程。在帶有打印機的電腦中, 開(kāi)始--運行,在運行中輸入“cmd回車(chē)”,敲擊回車(chē)按鍵,然后在彈出界面內輸入“ipconfig”,然后敲擊回車(chē)按鍵,第一行就是這臺電腦的IP地址。如下圖:



    我們這個(gè)時(shí)候就必須用筆記住所得到的IP地址,比如上面的 192.168.1.103 就是擁有打印機電腦的IP地址。    ② 有了打印機所在電腦的IP地址,那么我們在其它局域網(wǎng)內的電腦上就可以非常簡(jiǎn)單的找到共享打印機了,具體操作方法如下。    在其他局域網(wǎng)內的電腦上找到共享打印機,并使用方法如下:    ①一切從“開(kāi)始”開(kāi)始,點(diǎn)擊“開(kāi)始-運行”,然后彈出如下圖:




    ② 在運行對話(huà)框內輸入,連接打印設備的那臺電腦在局域網(wǎng)內的IP地址,“\\192.168.1.103”。如下圖:


    之后按上圖中的確定就可以找到共享服打印機了,如下圖:


    到這里基本就結束了,我們現在就可以開(kāi)始在這臺電腦上測試打印了,在測試的時(shí)候選擇打印機的時(shí)候選擇共享打印機即可,如下圖:


    最終通過(guò)遠程控制,實(shí)現共享打印效果:




    設置到這里,打印機共享怎么設置的教程基本上就和大家說(shuō)結束了,其實(shí)步驟并不多,只是我們這里寫(xiě)的比較詳細,上面所講的就是實(shí)現局域網(wǎng)內共享打印的一些操作指南。如果以后設置打印機共享的話(huà),有什么不懂的地方,可以查閱以上的教程,相信會(huì )有所收獲,另外,打印機最好是安裝在電腦配置較高的電腦上,這樣打印機運行起來(lái)比較輕松。接下來(lái)我們繼續為大家介紹win7系統的打印機共享怎么設置的方法。

        windows 7系統的打印機共享怎么設置

        上面我們提供的是XP系統打印機共享設置方法,隨著(zhù)電腦系統版本的升級,目前windows 7系統的用戶(hù)數量已經(jīng)超越XP系統,所以我們這里再以windows 7系統為例,詳細講解一下打印機共享怎么設置。


         首先我們需要取消禁用Guest用戶(hù),因為別人要訪(fǎng)問(wèn)安裝打印機的按個(gè)電腦就是以guest賬戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)的。
        點(diǎn)擊【開(kāi)始】按鈕,在【計算機】上右鍵,選擇【管理】,如下圖所示:



    win7 打印機怎么設置共享教程


        在彈出的【計算機管理】窗口中找到【Guest】用戶(hù)



    【計算機管理】--【Guest】用戶(hù)

        雙擊【Guest】,打開(kāi)【Guest屬性】窗口,確!举~戶(hù)已禁用】選項沒(méi)有被勾選。


    win7 禁用Guest帳戶(hù)實(shí)現共享打印


    下圖:

    開(kāi)始中找到設備和打印機


        在彈出的窗口中找到想共享的打印機(前提是打印機已正確連接,驅動(dòng)已正確安裝),在該打印機上右鍵,選擇【打印機屬性】,如下圖:


    win7 打印機屬性設置


        切換到【共享】選項卡,勾選【共享這臺打印機】,并且設置一個(gè)共享名(請記住該共享名,后面的設置可能會(huì )用到),如下圖:


    windows7中共享這臺打印機


        高級共享設置:在系統托盤(pán)的網(wǎng)絡(luò )連接圖標上右鍵,選擇【打開(kāi)網(wǎng)絡(luò )和共享中心】,如下圖:


    打開(kāi)網(wǎng)絡(luò )和共享中心


        記住所處的網(wǎng)絡(luò )類(lèi)型,接著(zhù)在彈出中窗口中單擊【選擇家庭組和共享選項】,如下圖:


    選擇家庭組和共享選項


        接著(zhù)單擊【更改高級共享設置】,如下圖:



    如果是家庭或工作網(wǎng)絡(luò ),【更改高級共享設置】的具體設置可參考下圖,其中的關(guān)鍵選項已經(jīng)用紅圈標示,設置完成后不要忘記保存修改。
        注意:如果是公共網(wǎng)絡(luò ),具體設置和上面的情況類(lèi)似,但相應地應該設置【公共】下面的選項,而不是【家庭或工作】下面的,如下圖:





    設置工作組:在添加目標打印機之前,首先要確定局域網(wǎng)內的計算機是否都處于一個(gè)工作組,具體過(guò)程如下:1. 點(diǎn)擊【開(kāi)始】按鈕,在【計算機】上右鍵,選擇【屬性】,如下圖:


    在彈出的窗口中找到工作組,如果計算機的工作組設置不一致,請點(diǎn)擊【更改設置】;如果一致可以直接退出,跳到第五步。注意:請記住【計算機名】,后面的設置會(huì )用到。


    win7中更改計算機名稱(chēng)


        如果處于不同的工作組,可以在此窗口中進(jìn)行設置:


    win7中將計算機共享到網(wǎng)絡(luò )


        注意:此設置要在重啟后才能生效,所以在設置完成后不要忘記重啟一下計算機,使設置生效。
        在其他計算機上添加目標打印機

        注意:此步操作是在局域網(wǎng)內的其他需要共享打印機的計算機上進(jìn)行的。此步操作在XP和Win7系統中的過(guò)程是類(lèi)似的,本文以Win7為例進(jìn)行介紹。添加的方法有多種,介紹其中的兩種。

      首先,無(wú)論使用哪種方法,都應先進(jìn)入【控制面板】,打開(kāi)【設備和打印機】窗口,并點(diǎn)擊【添加打印機】,如下圖:


    接下來(lái),選擇【添加網(wǎng)絡(luò )、無(wú)線(xiàn)或Bluetooth打印機】,點(diǎn)擊【下一步】,如下圖:



    點(diǎn)擊了【下一步】之后,系統會(huì )自動(dòng)搜索可用的打印機。  如果前面的幾步設置都正確的話(huà),那么只要耐心一點(diǎn)等待,一般系統都能找到,接下來(lái)只需跟著(zhù)提示一步步操作就行了。  如果耐心地等待后系統還是找不到所需要的打印機也不要緊,也可以點(diǎn)擊【我需要的打印機不在列表中】,然后點(diǎn)擊【下一步】,如下圖。

    接下來(lái)的設置就有多種方法了。
     第一種方法:

        
    選擇【瀏覽打印機】,點(diǎn)擊【下一步】,如下圖



    找到連接著(zhù)打印機的計算機,點(diǎn)擊【選擇】,如下圖:


    選擇目標打印機(打印機名就是在第二種中設置的名稱(chēng)),點(diǎn)擊【選擇】,如下圖:


    接下來(lái)的操作比較簡(jiǎn)單,系統會(huì )自動(dòng)找到該打印機的驅動(dòng)安裝好。至此,打印機已成功添加。
        第二種方法:
        在【添加打印機】窗口選擇【按名稱(chēng)選擇共享打印機】,并且輸入“\計算機名打印機名”(計算機名和打印機在上文中均有提及,不清楚的朋友可分別查看第二步和第四步設置)。如果前面的設置正確的話(huà),當還輸入完系統就會(huì )給出提示(如下圖)。接著(zhù)點(diǎn)擊【下一步】。




    注意:如果此步操作中系統沒(méi)有自動(dòng)給出提示,那么很可能直接點(diǎn)擊【下一步】會(huì )無(wú)法找到目標打印機,此時(shí)我們可以把“計算機名”用“IP”來(lái)替換,
        如下:例如IP為10.0.32.80,那么則應輸入“\10.0.32.80Canon”。查看系統IP的方法如下:在系統托盤(pán)的【網(wǎng)絡(luò )】圖標上單擊,選擇【打開(kāi)網(wǎng)絡(luò )和共享中心】,如下圖:



    在【網(wǎng)絡(luò )和共享中心】找到【本地連接】,單擊,如下圖:



    在彈出的【本地連接 狀態(tài)】窗口中點(diǎn)擊【詳細信息】,如下圖:



    下圖中紅圈標示的【IPv4 地址】就是本機的IP地址。


    接下來(lái)繼續前面的步驟,和第一種方法一樣,系統會(huì )找到該設備并安裝好驅動(dòng),讀者只需耐性等待即可(如下圖)。


    接著(zhù)系統會(huì )給出提示,告訴用戶(hù)打印機已成功添加,直接點(diǎn)擊【下一步】,如下圖:




    至此,打印機已添加完畢,如有需要用戶(hù)可點(diǎn)擊【打印測試頁(yè)】,測試一下打機是否能正常工作,也可以直接點(diǎn)擊【完成】退出此窗口,如下圖:


    成功添加后,在【控制面板】的【設備和打印機】窗口中,可以看到新添加的打印機,如下圖:




    至此,整個(gè)過(guò)程均已完成,沒(méi)介紹的其他方法(就是使用TCP/IP地址或主機名添加打印機)也比較簡(jiǎn)單,過(guò)程類(lèi)似,這里不再贅述。


    如果在第四步的設置中無(wú)法成功,http://www.ynyr.com.cn 那么很有可能是防護軟件的問(wèn)題,可對防護軟件進(jìn)行相應的設置或把防護軟件關(guān)閉后再?lài)L試添加?偨Y下其實(shí)不管是windows xp操作系統還是win7操作系統,打印機共享操作的原理都是一樣的。以上的內容就是本文全部?jì)热萘,主要講解的是windows xp系統和win7系統下打印機共享怎么設置。





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